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文章关键词:太阳集团娱乐手机版,表处理

  表格的创建表格的创建 启动Word2010,按控制键加N打 开一个新的空白文档。 单击【插入】功能区下的【表格】按钮,在弹出的下拉框中,可以 看到一个表格网格框。在网格框 中,把鼠标指针指向左上第一格 并向右下移动鼠标至需要的方格 位置后单击,即可完成表格的插 入。这种方法能够绘制的最大表 如果需要绘制的表格的列数或行数很多,无法使用上述方法绘制, 可以在弹出的菜单中选择【插入 表格】项,就会弹出【插入表格】 对话框,输入要插入表格的列数 和行数,单击【确定】按钮,工 作区就会出现一个满足设置要求 的表格。 牛牛文库文档分享 在表格中输入数据 在表格中输入数据 当表格创建完成之后,可以在表格中输入数据。单击要输入数据的单元格,把插入点移动到单 元格中,然后就可以开始输入数据。也可以按 方向键和制表键在表格中移动插入点。 移动到同行的上一个单元格,可以按上档键加制表键。 牛牛文库文档分享 选定表格内容 选定表格内容 当我们要在Word表格内对表格内容进行操作时,也需要把表格中的单元格选中。选定表格内容的方法与在文档中选 定文本的方法也有一些差别。 选定一个单元格——使鼠标指针指向表格内的一个单元格内单击鼠标左键,这个单元格被选定,呈反相显示状态。 选定一列——把鼠标指针指向表的一列上方的表格线外侧,当鼠标呈黑色向下箭头形状时单击鼠标左键,这一列就呈 反向显示状态。 在选中表格内容后,太阳集团娱乐手机版可以对选中的内容作为一个整体进行操作,如删除、复制等。 牛牛文库文档分享 插入行或列 插入行或列 在创建表格时,很多情况下,不会一次便得到最终的结果。最初设计表格设计的行或列比实际需 要的要少时,可以在表格中插入一行或一列。 把插入点定位于单元格内,用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中移动鼠标至【插入】命令,在 弹出的下级子菜单中选择【在上方插入行】、 【在下方插入行】、【在左侧插入列】、【在右 侧插入列】命令并单击,呈反相显示的新行或新 列出现在光标所在行的上面、下面、左侧或右侧。 牛牛文库文档分享 删除行或列 删除行或列 如果所创建表格中行或列比实际需要的多,可以把多余行或列删除。 选定要删除的行或列,使鼠标指针指向被选定的行后单击鼠标右键,选定【删除行】或【删 除列】命令,选定的行或列即被删除。 牛牛文库文档分享 改变表格的列宽或行高 改变表格的列宽或行高 如果表格的列宽或行高不合适,可以改变表格中的行高或列宽。 把鼠标指针移到单元格的右边框上,当鼠标指针变为双垂直 细线,带有左右的双向箭头时 按下鼠标左键,并拖动列边框 移动。 当列宽拖到适当宽度时,放开鼠标左键。 使用鼠标改变行高和列宽的方法十分快捷,但无法精确设置 列宽和行高的具体值。拖动时 值并不准确。使用【表格属性】对话框则可以精确地调整表格 牛牛文库文档分享 改变表格的对齐 改变表格的对齐 在Word中,插入的表格与页面的左右边界之间默 认按左对齐,但在日常应 用中,在文档中所插入的 表格一般在相对于文档左 右边界居中。 单击表格中的任意位置,用鼠标右键单击,在弹出 的快捷菜单中选择【表格 属性】命令,弹出【表格 属性】对话框,然后选择 对齐方式和文字环绕,单 击【确定】按钮。 牛牛文库文档分享 合并单元格和拆分单元格 合并单元格和拆分单元格 合并单元格是把几个相邻的单元格中间的表格线删除,变为一个 大的单元格。 选中行与列中相邻的要合并的两个以上的连续单元格,在【布局】 功能区中单击【合并单元格】按 钮,被选定的几个单元格合并为 一个单元格。 拆分单元格是把一个单元格拆分为几个小单元格,一般在单元格 数目不够用时使用这个功能。 选中要拆分的单元格,然后在【布局】功能区中单击【拆分单 元格】按钮,弹出【拆分单元格】 对话框,在对话框中输入要拆分 成行数和列数,单击【确定】按 牛牛文库文档分享 插入与删除单元格 插入与删除单元格 不仅可以对整行或整列进行插入或删除操作,还可以插入或删除表格中的单元格。 把插入点定位于单元格内,用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中移动鼠标至【插入】命 令,在弹出的子菜单中选择【插入单元格】 命令并单击,可弹出【插入单元格】对话框, 根据需要选定一个单选框,单击【确定】按 活动单元格右移——在选中单元格左侧插入单元格。太阳集团娱乐手机版 活动单元格下移——在选中单元格上方插入 单元格。 整行插入——在选中单元格上方插一整行。 整列插入——在选中单元格左侧插一整列。 把插入点定位于要删除的单元格内,【删除单元格】命令,用鼠标右键单击,在弹出的 快捷菜单中移动鼠标至【删除单元格】命令, 可弹出【删除单元格】对话框,根据需要选 定一个单选框,单击【确定】按钮。 牛牛文库文档分享 改变单元格中的对齐方式 改变单元格中的对齐方式 单元格中的对齐方式包括水平方向对齐和垂直方向对齐。可以使用【布局】功能区来快速地 改变。 牛牛文库文档分享 表间计算 表间计算 相对于Office组件里的Excel应用程序来说, Word中表格的计算功能 简直是太少了。但是,可 以使用简单的计算功能来 满足一般的工作需要。 单击准备存放计算结果的表格单元格。单击【布局】 功能区。单击【数据】组 中的【公式】按钮。在弹 出的对话框中,在【公式】 编辑框中编辑公式,单击 【确定】按钮即可在当前 单元格得到计算结果。 牛牛文库文档分享 文档与表格间的转换 文档与表格间的转换 全选要转换为表格的文档内容,单击【插入】功能区下的【表格】 按钮,在弹出的下拉框中选定 【文本转换成表格】项,弹出 【将文字转换成表格】对话框, 在【文字分隔位置】中选中【制 表符】按钮,则【表格尺寸】中 的【列数】列表框里的数字会自 动变成制表符所分隔的列数,单 击【确定】按钮。 单击表格中的任意位置,单击【布局】功能区的【转换为文本】 按钮,弹出【表格转换为文本】 对话框,选择相应的分隔符选项, 再单击【确定】按钮,则表格被 清除,表格的内容变为纵向排列 整齐的文档。 牛牛文库文档分享 预设表格样式 预设表格样式 为了得到具有较好装饰效果的表格,可以使用Word 2010预设的表格样式。 单击需要使用预设表格样式的表格,打开【设计】功能区,单击【表格样式】组的表格样式 右下角的快翻按钮,并在弹出的下拉列表中选 定一种样式,即可完成表格样式的设置。 牛牛文库文档分享 改变表格边框 改变表格边框 默认情况下,生成的表格均带有一样的内外框线。而有一些表格则需要调整边框的粗细或者 是表格框线的线型。 使用【设计】功能区的【绘制表格】按钮,【边框】按钮,或【边框和底纹】对话框都可 以完成表格粗线的修饰,太阳集团娱乐手机版使用【边框和底纹】 对话框可以完成表格底纹的添加操作。 牛牛文库文档分享

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